Порядок
У каждой вещи — своё место
Удобная система хранения начинается не со сложной структуры, а с понятных названий. Если документ легко найти завтра, значит, сегодня он сохранён удачно.
Один небольшой список текущих дел зачастую полезнее десятка забытых папок. Пересматривать его стоит регулярно, а усложнять — только по необходимости.